Commission de services policiers d’Ottawa
Agenda 32 / Ordre du jour 32
Monday, 28 January 2013, 5:00 p.m.
le lundi, 28 janvier 2013, 17h00
Salle Champlain, 110, avenue Laurier ouest
Board Members / Membres de la commission:
A. Doyle, J. Durrell, Councillor/conseiller E. El-Chantiry, Councillor/ conseillère J. Harder, C. Nicholson, L.A. Smallwood, Mayor/maire J. Watson
SWEARING IN OF BOARD MEMBER SMALLWOOD /
ASSERMENTATION DE MEMBRE SMALLWOOD
ELECTION OF CHAIR AND VICE CHAIR /
ÉLECTION DU PRÉSIDENT ET DU VICE-PRÉSIDENT
CONFIRMATION OF MINUTES / RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL
Minutes 17 December 2012 / Procès-verbal du 17 décembre 2012
That the Ottawa Police Services Board confirm the Minutes of the 17 December 2012 meeting.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie le procès-verbal de la réunion du 17 décembre 2012
DECLARATIONS OF INTEREST / DÉclarations d'intÉrÊt
INQUIRIES / DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
ITEMS OF BUSINESS / POINTS À L’ORDRE DU JOUR
1. CHIEF’S VERBAL REPORT / RAPPORT VERBAL DU CHEF DE POLICE
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
2. APPOINTMENT TO BOARD COMMITTEES / NOMINATION À DES COMITÉS DE LA COMMISSION
Executive Director’s report dated 28 January 2013 / Rapport de la directrice exécutive en date du 28 janvier 2013 1
That the Ottawa Police Services Board approve the appointment of Member Smallwood to the Board’s Human Resources Committee and Finance &Audit Committee.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve la nomination du membre Smallwood au Comité des ressources humaines et au Comité des finances et de la vérification de la Commission.
3. OTTAWA POLICE SERVICES BOARD WORK PLAN: 2013 / PLAN DE TRAVAIL POUR 2013
Policy and Governance Committee’s report dated 28 January 2013 / Rapport du Comité de la politique et de la gouvernance en date du 28 janvier 2013 13
That the Ottawa Police Services Board approve the 2013 Board Work Plan.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le plan de travail pour 2013 de la Commission.
4. ATTENDANCE AT POLICE ASSOCIATION OF ONTARIO ANNUAL CONFERENCE / PRÉSENCE À LA CONFÉRENCE ANNUELLE DE L’ASSOCIATION DES POLICIERS DE L’ONTARIO
Executive Director’s report dated 28 January 2013 / Rapport de la directrice exécutive en date du 28 janvier 2013 20
That the Ottawa Police Services Board approve the attendance of W. Fedec at the annual conference of the Police Association of Ontario being held in Toronto, Ontario on 4 - 5 March 2013.
Que la commission de services policiers d’Ottawa approuve la présence de W. Fedec à la conférence annuelle de l’Association des policiers de l’Ontario qui aura lieu à Toronto (Ontario) les 4 et 5 mars 2013.
5. CALENDAR OF BOARD MONITORING REQUIREMENTS: 2013 / CALENDRIER DES EXIGENCES DE CONTRÔLE 2013
Executive Director’s report dated 28 January 2013 / Rapport de la directrice exécutive en date du 28 janvier 2013 22
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
6. 2010 – 2012 BUSINESS PLAN: SEMI-ANNUAL REPORT (JULY TO DECEMBER 2012) / LE PLAN D’ACTIVITÉS 2010 - 2012 - RAPPORT D’ÉTAPE SEMESTRIEL (JUILLET AU DECEMBRE 2012)
Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013 29
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.
7. METCALFE COMMUNITY POLICE CENTRE / CENTRE DE POLICE COMMUNAUTAIRE DE METCALFE
Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013 56
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.
8. APPOINTMENTS MADE UNDER THE INTERPROVINCIAL POLICING ACT: 2012 ANNUAL REPORT / NOMINATIONS EN VERTU DE LA LOI SUR LES SERVICES POLICIERS INTERPROVINCIAUX RAPPORT ANNUEL 2012
Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013 59
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.
9. SECONDARY ACTIVITIES 2012 ANNUAL REPORT / ACTIVITÉS SECONDAIRES RAPPORT ANNUEL 2012
Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013 62
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
10. PERFORMANCE REPORT: FOURTH QUARTER 2012 / RAPPORT DE RENDEMENT - QUATRIÈME TRIMESTRE 2012
Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013 65
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
11. WORKFORCE MANAGEMENT REPORT: FOURTH QUARTER 2012 / GESTION DES EFFECTIFS DU SERVICE DE POLICE D'OTTAWA – RAPPORT DU QUATRIÈME TRIMESTRE DE 2012
Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013 69
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
12. POLICY/SERVICE COMPLAINTS REPORT - PART V, POLICE SERVICES ACT – FOURTH QUARTER 2012 / PLAINTES CONCERNANT LES POLITIQUES OU LE SERVICE, QUATRIÈME TRIMESTRE 2012 – LOI SUR LES SERVICES POLICIERS, PARTIE V
Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013 81
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
13. OUTSTANDING BOARD INQUIRIES & MOTIONS: JANUARY 2013 / DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS: RAPPORT POUR JANVIER 2013
Executive Director’s report dated 28 January 2013 / Rapport de la directrice exécutive en date du 28 janvier 2013 84
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.
14. LETTERS OF COMMENDATION / LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE
Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013 85
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.
OTHER BUSINESS / QUESTIONS NOUVELLES
CONSIDERATION OF MOTION TO MOVE IN CAMERA /
EXAMEN DE LA MOTION VISANT À DÉLIBÉRER À HUIS CLOS
That the Ottawa Police Services Board adjourn the public portion of its meeting to move In Camera to discuss confidential items pertaining to legal and personnel matters, in accordance with Section 35(4)(b) of the Police Services Act.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa lève la séance en ce qui concerne la réunion publique et délibère à huis clos afin de discuter de questions confidentielles ayant trait aux matières juridiques et au personnel, conformément à l’alinéa 35(4)(b) de la Loi sur les services policiers.
ADJOURNMENT / LEVÉE DE LA SÉANCE
NEXT MEETINGS / PROCHAINE RÉUNIONS
Consultation Session
Traffic Stop Race Data Collection Project
Thursday, 31 January 2013 – 6:15 – 9 pm
RA Centre, 2451 Riverside Drive
Séance de consultation
Projet de collecte de données fondées sur la race aux contrôles routiers
Le jeudi, 31 janvier 2031 - 18 h 15 à 21 h 00
Centre RA, 2451, promenade Riverside.
Regular Meeting – Monday, 25 February 2013 – 5:00 p.m.
Réunion ordinaire – le lundi 25 février 2013 – 17 h