Commission de services policiers d’Ottawa
Agenda 42 / Ordre du jour 42
Monday, 27 January 2014, 5:00 p.m.
le lundi, 27 janvier 2014, 17h00
Salle Champlain, 110, avenue Laurier ouest
Board Members / Membres de la commission:
A. Doyle, J. Durrell, Councillor/conseiller E. El-Chantiry, Councillor/ conseillère J. Harder, C. Nicholson, L. A. Smallwood, Mayor/maire J. Watson
ELECTION OF CHAIR AND VICE CHAIR /
ÉLECTION DU PRÉSIDENT ET DU VICE-PRÉSIDENT
CONFIRMATION OF MINUTES / RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL
Minutes 25 November 2013 / Procès-verbal du 25 novembre 2013
That the Ottawa Police Services Board confirm the Minutes of the 25 November 2013 meeting.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie le procès-verbal de la réunion du 25 novembre 2013.
DECLARATIONS OF INTEREST / DÉclarations d'intÉrÊt
INQUIRIES / DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
ITEMS OF BUSINESS / POINTS À L’ORDRE DU JOUR
1. CHIEF’S VERBAL REPORT / RAPPORT VERBAL DU CHEF DE POLICE
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
2. TRAFFIC STOP RACE DATA COLLECTION PROJECT: UPDATE / MISE À JOUR POUR LE PROJET DE COLLECTE DE DONNÉES FONDÉES SUR LA RACE AUX CONTRÔLES ROUTIERS
Chief’s report / Rapport du chef de police 1
Presentation
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
3. CONSULTATION PLAN ON FUTURE DEPLOYMENT OF CONDUCTED ENERGY WEAPONS / PLAN DE CONSULTATION SUR LE DÉPLOIEMENT D’ARMES À IMPULSIONS
Chief’s report / Rapport du chef de police 15
That the Ottawa Police Services Board approve a consultation plan on the future deployment of Conducted Energy Weapons as outlined in this report.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le plan de consultation sur le déploiement d’armes à impulsions décrit dans le présent rapport.
4. POLICE SERVICES BOARD ACTIVITY, TRAINING AND PERFORMANCE – 2013 ANNUAL REPORT / RAPPORT ANNUEL SUR LES ACTIVITÉS, LA FORMATION ET LE RENDEMENT DE LA COMMISSION DE SERVICES POLICIERS - 2013
Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive 23
That the Ottawa Police Services Board:
1. Receive this report for information.
2. Direct the Executive Director to forward it to City Council for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa :
1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.
2. Demande au directeur général de le transmettre au Conseil municipal à titre d’information.
5. OTTAWA POLICE SERVICES BOARD WORK PLAN – 2014 / PLAN DE TRAVAIL DE LA COMMISSION DE SERVICES POLICIERS D’OTTAWA POUR 2014
Policy and Governance Committee’s report / Rapport du Comité de la politique et de la gouvernance 34
That the Ottawa Police Services Board approve the 2014 Board Work Plan.
6. CANADIAN ASSOCIATION OF POLICE GOVERNANCE: 2014 MEMBERSHIP RENEWAL / RENOUVELLEMENT D’ADHÉSION 2014: ASSOCIATION CANADIENNE DE GOUVERNANCE DE POLICE
Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive 41
That the Ottawa Police Services Board approve payment of $5,385 to the Canadian Association of Police Governance for its 2014 membership fee.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le paiement de 5,385 $ à l’Association canadienne de gouvernance de police pour les droits d’adhésion de 2014.
7. ONTARIO ASSOCIATION OF POLICE SERVICES BOARDS: 2014 MEMBERSHIP RENEWAL / RENOUVELLEMENT D’ADHÉSION 2014: ASSOCIATION DES COMMISSIONS DE SERVICES POLICIERS DE L’ONTARIO
Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive 45
That the Ottawa Police Services Board approve payment of $5,549.43, (including HST), to the Ontario Association of Police Services Boards for its 2014 membership fee.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le paiement de 5, 549.43 $ (TPS en sus) à l’Association des commissions de services policiers de l’Ontario (OAPSB) pour payer ses frais d’adhésion de 2014.
8. ATTENDANCE AT POLICE ASSOCIATION OF ONTARIO ANNUAL CONFERENCE / PRÉSENCE À LA CONFÉRENCE ANNUELLE DE L’ASSOCIATION DES POLICIERS DE L’ONTARIO
Executive Director’s report / Rapport de la directrice 47
That the Ottawa Police Services Board approve the attendance of E. El-Chantiry at the annual conference of the Police Association of Ontario being held in Mississauga, Ontario on 3 and 4 March 2014.
Que la commission de services policiers d’Ottawa approuve la présence d’ E. El-Chantiry à la conférence annuelle de l’Association des policiers de l’Ontario qui aura lieu à Mississauga (Ontario) les 3 et 4 mars 2014.
9. ATTENDANCE AT NATIONAL POLICING RESEARCH SYMPOSIUM / PRÉSENCE À UN SYMPOSIUM NATIONAL SUR LA RECHERCHE SUR LES SERVICES DE POLICE
Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive 49
That the Ottawa Police Services Board approve the attendance of L.A. Smallwood at a two-day Symposium entitled “Economics of Policing: National Policing Research Symposium” being offered by Public Safety Canada on March 5 – 7, 2014 in Vancouver, British Columbia.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve la présence de L. A. Smallwood à un congrès de deux jours intitulé « Economics of Policing: National Policing Research Symposium » (les paramètres économiques des services de police : symposium national sur la recherche sur les services de police), présenté par Sécurité publique Canada du 5 au 7 mars 2014, à Vancouver (Colombie‑Britannique).
10. NEW APPOINTMENT OF SPECIAL CONSTABLE - OTTAWA POLICE SERVICE / NOUVELLE NOMINATION D’UN AGENT SPÉCIAL – SERVICE DE POLICE D’OTTAWA
Chief’s report / Rapport du chef de police 51
That the Ottawa Police Service Board approve the appointment of Gordon Jones as a Special Constable pursuant to Section 53 of the Police Services Act, in accordance with the terms and conditions set forth in the attached appointment form.
11. NEW APPOINTMENT OF SPECIAL CONSTABLE - RCMP / NOUVELLE NOMINATION D’UN AGENT SPÉCIAL – GRC
Chief’s report / Rapport du chef de police 54
That the Ottawa Police Service Board approve the appointment of Steve Hardy as a Special Constable pursuant to Section 53 of the Police Services Act, in accordance with the terms and conditions set forth in the attached appointment form.
12. NEW APPOINTMENT OF SPECIAL CONSTABLE – OC TRANSPO / NOUVELLE NOMINATION D’AGENT SPÉCIAL – OC TRANSPO
Chief’s report / Rapport du chef de police 57
Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve la nomination Gordon Alain Robinson au fonctions d’agent spécial en vertu de l'article 53 de la Loi sur les services policiers, aux conditions énoncées dans le formulaire d'approbation de nomination ci-joint.
13. RE-APPOINTMENT OF SPECIAL CONSTABLES – OC TRANSPO / RENOUVELLEMENT DE LA NOMINATION D’AGENTS SPÉCIAUX – OC TRANSPO
Chief’s report / Rapport du chef de police 60
Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve les renouvellements de Andrew Prekob, Kenneth Racine, Dennis Wilfrid Racine, Gordon Alain Robinson et Adrian Richardson aux fonctions d’agents spéciaux à OC Transpo en vertu de l'article 53 de la Loi sur les services policiers, aux conditions énoncées dans le formulaire d'approbation de nomination ci-joint.
14. CALENDAR OF BOARD MONITORING REQUIREMENTS - 2014 / CALENDRIER DES EXIGENCES DE CONTRÔLE DE LA COMMISSION - 2014
Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive 63
That the Ottawa Police Services Board receive the 2014 Calendar of Monitoring Requirements for information.
15. BOARD DISCRETIONARY FUND: 2013 ANNUAL REPORT / FONDS DISCRÉTIONNAIRES DE LA COMMISSION: RAPPORT ANNUEL 2013
Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive 69
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
16. SECONDARY ACTIVITIES: 2013 ANNUAL REPORT / ACTIVITÉS SECONDAIRES RAPPORT ANNUEL 2013
Chief’s report / Rapport du chef de police 76
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
17. PERFORMANCE REPORT: FOURTH QUARTER 2013 / Rapport sur le rendement du QUATRIÈME trimestre 2013
Chief’s report / Rapport du chef de police 79
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
18. OUTSTANDING BOARD INQUIRIES & MOTIONS: JANUARY 2014 / DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS: RAPPORT POUR JANVIER 2014
Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive 83
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.
19. LETTERS OF COMMENDATION / LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE
Chief’s report / Rapport du chef de police 85
That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.
OTHER BUSINESS / QUESTIONS NOUVELLES
COMMUNICATIONS / CORRESPONDANCE
a) USE OF FORCE GUIDELINES / LIGNES DIRECTRICES SUR LE RECOURS À LA FORCE
91
- Letter dated 6 December 2013 from Chair R. Anderson, Durham Regional Police Services Board to Minister M. Meilleur, Community Safety and Correctional Services / lettre en date du 6 décembre 2013 du président R. Anderson, Durham Regional Police Services Board au ministère M. Meilleur, Sécurité communautaire et des Services correctionnels
That the Ottawa Police Services Board receive this communication for information.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent correspondance à titre d’information.
CONSIDERATION OF MOTION TO MOVE IN CAMERA /
EXAMEN DE LA MOTION VISANT À DÉLIBÉRER À HUIS CLOS
That the Ottawa Police Services Board adjourn the public portion of its meeting to move In Camera to discuss confidential items pertaining to legal and personnel matters, in accordance with Section 35(4)(b) of the Police Services Act.
Que la Commission de services policiers d’Ottawa lève la séance en ce qui concerne la réunion publique et délibère à huis clos afin de discuter de questions confidentielles ayant trait aux matières juridiques et au personnel, conformément à l’alinéa 35(4)(b) de la Loi sur les services policiers.
ADJOURNMENT / LEVÉE DE LA SÉANCE
NEXT MEETING / PROCHAINE RÉUNION
Regular Meeting – Monday, 24 February 2014 – 5:00 p.m.
Réunion ordinaire – le lundi 24 février 2014 – 17 h