Ottawa Police Services Board /

Commission de services policiers d’Ottawa

 

 

 

Agenda 46 / Ordre du jour 46

 

 

Monday, 26 May 2014, 5:00 p.m.

le lundi, 26 mai 2014, 17h00

 

 

 

 

Champlain Room, 110 Laurier Avenue West

Salle Champlain, 110, avenue Laurier ouest

Executive Director / Directrice exécutive:
Wendy Fedec, 560-1270, Wendy.Fedec@ottawa.ca

 

 

 

 

 

 

 

   Board Members / Membres de la commission:

   Councillor/conseiller E. El-Chantiry (Chair/président), J. Durrell (Vice Chair/vice-président), Councillor/ conseillère J. Harder, C. Nicholson, L. A. Smallwood, Mayor/maire J. Watson

  

 

 


CEREMONIAL ACTIVITIES / ANNOUNCEMENTS /

ACTIVITÉS CÉRÉMONIALES / ANNONCES 

 

1.         SWEARING-IN OF AUXILIARY MEMBERS / ASSERMENTATION DES MEMBRES AUXILIAIRES

 

 

PUBLIC DELEGATIONS / DÉLÉGATIONS PUBLIQUES

 

a)     Professor D. T. Davies, Criminologist / Professeur D. T. Davies, Criminologue

 

 

 

CONFIRMATION OF MINUTES / RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL

Minutes 28 April 2014 / Procès-verbal du 28 avril 2014

 

That the Ottawa Police Services Board confirm the Minutes of the 28 April 2014 meeting.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie le procès-verbal de la réunion du 28 avril 2014.

 

 

DECLARATIONS OF INTEREST / DÉclarations d'intÉrÊt

 

 

INQUIRIES / DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

 

 

ITEMS OF BUSINESS / POINTS À L’ORDRE DU JOUR

 

 

1.         CHIEF’S VERBAL REPORT / RAPPORT VERBAL DU CHEF DE POLICE

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 


2.         2014 – 2024 DEVELOPMENT CHARGE REVIEW – OTTAWA POLICE SERVICE / 2014 -2024 EXAMEN DES REDEVANCES D’AMÉNAGEMENT – SERVICE DE POLICE D’OTTAWA

Chief’s report / Rapport du chef de police                                                                                    

Issued separately / distribuée séparément

 

 

That the Ottawa Police Service Board approve the capital requirements submitted to the City for inclusion in the 2014 City Development Charge.

 

Que la Commisison de services policiers d’Ottawa approuve les besoins en capital soumis à la Ville afin de les inclure dans les redevances d’aménagement de la Ville de 2014.

 

 

3.         2014 AUDIT PLAN / PLAN DE VÉRIFICATION 2014

Chief’s report / Rapport du chef de police                                                                             1

 

 

That the Ottawa Police Services Board approve the 2014 Audit Plan contained in this report.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le Plan de vérification de 2014 contenu dans le présent rapport.

 

 

4.        CANADIAN ASSOCIATION OF POLICE GOVERNANCE ANNUAL CONFERENCE: REQUEST FOR SPONSORSHIP / CONFÉRENCE ANNUEL DE l’Association canadienne de GOUVERNANCE de police: DEMANDES DE PARRAINAGE

Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive                                               4

 

 

That the Ottawa Police Services Board approve a sponsorship contribution of $1,000 to the Canadian Association of Police Governance for its 2014 Annual Conference being held in Halifax, Nova Scotia from August 21-23, 2014.

 

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve un parrainage de 1 000$ pour la conférence annuel 2014 de l’Association canadienne de gouvernance de police qui se tiendra à Halifax, Nouvelle Écosse du 21 au 23 août 2014.

 

 

5.         CANADIAN ASSOCIATION OF POLICE GOVERNANCE: NOMINATION TO BOARD OF DIRECTORS / ASSOCIATION CANADIENNE DE GOUVERNANCE DE POLICE : NOMINATION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive                                            16

 

 

That the Ottawa Police Services Board support the nomination of Board Member L.A. Smallwood to serve on the board of directors of the Canadian Association of Police Governance for the 2014/2015 term.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa appuie la nomination de son membre L.A. Smallwood au conseil d’administration de l’Association canadienne de gouvernance de police pour le mandat 2014/2015.

 

 

6.         BYWARD MARKET STREET AMBASSADOR PROGRAM – 2013 ANNUAL REPORT AND 2014 FUNDING / PROGRAMME D'AMBASSADEURS DE RUE DU MARCHÉ BY: RAPPORT ANNUEL 2013 ET SUBVENTION DE 2014

Chief’s report / Rapport du chef de police                                                                                 26

 

 

That the Ottawa Police Services Board continue to endorse the Street Ambassador program and approve the release of a $10,000.00 contribution to the ByWard Market Business Improvement Area for operation of the program in 2014.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa continue d’appuyer le Programme des ambassadeurs de rue et approuve le versement d’une contribution de 10 000 $ à la Zone d’amélioration commerciale du marché By pour le fonctionnement du programme en 2014.

 

 

7.         RE-APPOINTMENT OF SPECIAL CONSTABLES – CARLETON UNIVERSITY / RENOUVELLEMENT DE LA NOMINATION D’AGENTS SPÉCIAUX – OC TRANSPO

Chief’s report / Rapport du chef de police                                                                                61

 

 

That the Ottawa Police Services Board approve the re-appointment of Brian Edward Leslie Billings, Alison Hanna and Ashley Wesolowski as Special Constables pursuant to section 53 of the Police Services Act in accordance with the terms and conditions set forth in the attached Approval of Appointment form.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve les renouvellements de Brian Edward Leslie Billings, Alison Hanna et Ashley Wesolowski aux fonctions d’agents spéciaux en vertu de l’article 53 de la Loi sur les services policiers, conformément aux modalités énoncées dans le formulaire ci-inclus.

 

 

8.         RESULTS OF THE 2012 OTTAWA POLICE SERVICE WORKFORCE CENSUS / RÉSULTATS DU RECENSEMENT DE L’EFFECTIF DU SERVICE DE POLICE D’OTTAWA DE 2012

Chief’s report / Rapport du chef de police                                                                                64

Attachment 1 issued separately / Pièce-jointe1 distribuée séparément

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

9.         APPOINTMENTS MADE UNDER THE INTERPROVINCIAL POLICING ACT:  2013 ANNUAL REPORT / NOMINATIONS EN VERTU DE LA LOI SUR LES SERVICES POLICIERS INTERPROVINCIAUX RAPPORT ANNUEL 2013

Chief’s report / Rapport du chef de police                                                                                82

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

10.      OUTSTANDING BOARD INQUIRIES & MOTIONS: MAY 2014 / DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS: RAPPORT POUR MAI 2014

Executive Director’s report / Rapport de la directrice exécutive                                            84

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

11.      LETTERS OF COMMENDATION / LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE

Chief’s report / Rapport du chef de police                                                                                86

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

ADOPTION OF BY-LAWS / ADOPTION DES RÈGLEMENTS MUNICIPAL

 

12.     BY-LAW TO AMEND FINANCIAL ACCOUNTABILITY PROCEDURES MANUAL – DELEGATED AUTHORITY FOR APPROVAL OF SECONDMENTS / RÈGLEMENT POUR MODIFIER LE GUIDE DES PROCÉDURES EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ FINANCIÈRE – DÉLÉGATION DU POUVOIR D’APPROBATION POUR LES DÉTACHEMENTS

By-law No. 1 of 2014 / Règlement No1 de 2014                                                                        91

 

 

That the Ottawa Police Services Board approve Ottawa Police Services Board By-law No. 1 of 2014 being a by-law of the Ottawa Police Services Board to amend By-law No. 1 of 2008 respecting the Police Services Board Financial Accountability Procedures Manual.

 

Que la Commision de services policiers d’Ottawa approuve le Règlement  no 1 de 2014 étant un Règlement de la Commission de services policiers d’Ottawa servant à modifier le Règlement no 1 de 2008 en ce qui concerne le Guide des procédures en matière de responsabilité financière.

 

 

OTHER BUSINESS / QUESTIONS NOUVELLES

 

 

ADJOURNMENT / LEVÉE DE LA SÉANCE

 

 

NEXT MEETING / PROCHAINE RÉUNION

 

Regular Meeting – Tuesday, 17 June 2014 – 5:00 p.m.

Réunion ordinaire – le mardi 17 juin 2014 – 17 h