OTTAWA PUBLIC LIBRARY BOARD

CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA

 

le 10 septembre 2012 à 17 h

Hôtel de ville d’Ottawa, salle Colonel By, 110, avenue Laurier Ouest, Ottawa

 

 
ORDRE DU JOUR

 

Ouverture de la séance

·         Absences

·         Déclaration des conflits d’intérêts

·         Adoption de l’ordre du jour

·         Adoption des questions à approuver

 

Séance à huis clos

  • Pour discuter de questions personnels concernant une personne identifiable; relations de travail ou négociations avec les employés

 
Remarques de la présidente

 
Questions à trancher
  1. Adoption de procès-verbal : 11 juin 2012; 27 juin 2012
  2. Rapport du Comité des finances et du budget
  3. Reconnaissance de Claude Aubry (proposée)
  4. Mise à jour de l’évaluation de l’état du bâtiment de la Bibliothèque centrale

Attachement 1

Attachement 2

 
À titre d’information
  1. Rapport mensuel (édition estivale spéciale)
  2. Rapport mensuel (septembre)
  3. Rapport du 2e trimestre sur les principaux projets d’immobilisation
  4. Rapport de mesure du rendement du 2e trimestre
  5. Rapport financier du 2e trimestre
  6. Arrêt des travaux d’immobilisation de la BPO en cours en 2011
  7. États financiers de 2011 vérifiés
  8. Rapports de la conférence de l’Association canadienne des bibliothèques
  9. Calendrier de 2012 des rapports, des demandes de renseignements non traitées, des motions et des rapports non prévus

 

 

Rapports de contrôle
  1. A.19.1 Financement : Acceptation de dons
  2. A.19.2 Financement : Acceptation de commandites
  3. A.19.5 Financement : Délivrance de reçus
  4. A.19.6 Financement : Attribution de noms commémoratifs et non commémoratifs à la BPO

 

Levée de la séance