Report to/Rapport au :

Agriculture and Rural Affairs Committee

Comité de l’agriculture et des affaires rurales

and Council / et au Conseil

May 3, 2012

3 mai 2012

Submitted by/Soumis par : Marc Desjardins, Committee Coordinator / Coordonnateur du Comité

Contact Person / Personne ressource: Marc Desjardins

(613) 580-2424 ext/poste 28821 – Marc.Desjardins@ottawa.ca

CITY WIDE / À L’ÉCHELLE DE LA VILLE

Ref N°: ACS2012-CMR-ARA-0001

SUBJECT:

2011–2014 City strategic plan

OBJET :

PLAN STRATÉGIQUE DE LA VILLE D’OTTAWA 2011–2014

REPORT RECOMMENDATION

That the Agriculture and Rural Affairs Committee consider and recommend to Council, approval of Appendix D to the 2011-2014 City Strategic Plan.

Recommandation du rapport

Que le Comité de l’agriculture et des affaires rurales examine et recommande au Conseil, l’approbation de l’annexe D du plan stratégique de la ville de 2011-2014.

Background

At its meeting of 1 May 2012, the Finance and Economic Development Committee considered a report from the City Manager (ACS2012-CMR-OCM-0008) and the following recommendations:

That the Finance and Economic Development Committee:

1. Approve Appendix A to this report; and

2. Refer the report to the Transit Commission, Standing Committees and Council for their consideration and approval as follows:

· Transportation Committee – Appendix B: 2 May 2012;

· Environment Committee – Appendix C: 3 May 2012;

· Agriculture and Rural Affairs Committee – Appendix D: 10 May 2012;

· Planning Committee – Appendix E: 8 May 2012;

· Transit Commission – Appendix F: 16 May 2012;

· Community and Protective Services Committee – Appendix G: 17 May 2012;

· Council – Appendix H: 23 May 2012; and

3. That Council consider and approve this report in its entirety following consideration by the Transit Commission and the various Standing Committees.

Accordingly, this report is before the Agriculture and Rural Affairs Committee for review and discussion.

RURAL IMPLICATIONS

The rural implications of implementing the recommendations set out in this report are identified in the strategic initiatives outlined in the 2011-2014 City Strategic Plan.

CONSULTATION

Notice of this meeting was posted on the City’s website as per Section 77 of the Procedure By-law.

Comments by the Ward Councillor(s)

This item is citywide.

LEGAL IMPLICATIONS

There are no legal impediments to implementing the recommendations of this report.

RISK MANAGEMENT IMPLICATIONS

There are no risk management implications with respect to implementing the recommendations set out in this report.

FINANCIAL IMPLICATIONS

There are no additional financial implications associated with the approval of this report.

ACCESSIBILITY IMPACTS

There are no accessibility implications with respect to implementing the recommendations set out in this report.

Environmental Implications

There are no environmental implications with respect to implementing the recommendations set out in this report.

Technology Implications

Information Technology Services will work with departments to identify the technology requirements and establish the appropriate work plan.

This report, and the supporting documentation, directly relates to the Term of Council Priorities. The report contains proposed performance measures for, and recommended amendments to, the Term of Council Priorities.

SUPPORTING DOCUMENTATION

Document 1 - Appendix D of the 2011–2014 City Strategic Plan

Document 2 - Report dated 1 May 2012 (ACS2012- CMR-OCM-0008) from the City Manager – English and French versions (Previously distributed and held on file)

DISPOSITION

Staff in the City Clerk’s office will submit a report to Council within the timeframe prescribed in the recommendations of the original report from the City Manager.

APPENDIX D

AGRICULTURE AND RURAL AFFAIRS COMMITTEE

PERFORMANCE MEASURES

“Keeping with ARA's mandate and recognizing the significant role ARA fulfils with respect to rural issues particularly in areas such as roads and development, ARA may receive reports related to strategic initiatives as deemed appropriate by the Standing Committee with lead oversight responsibility.”

STRATEGIC PRIORITY: TRANSPORTATION & MOBILITY

*Strategic Initiative Name*	*Performance Measure(s)*	*Lead Oversight Responsibility*	*Strategic Objective Supported*
11- Ottawa on the Move	11-A: Complete a minimum of 85% of each year’s scheduled construction program (2012-2014) related to the integrated road, sewer and water program; road resurfacing; cycling infrastructure; sidewalks; and, bridges and structures.	TRC	TM3

Strategic Initiative Name

Performance Measure(s)

Lead Oversight Responsibility

Strategic Objective Supported

11- Ottawa on the Move

11-A: Complete a minimum of 85% of each year’s scheduled construction program (2012-2014) related to the integrated road, sewer and water program; road resurfacing; cycling infrastructure; sidewalks; and, bridges and structures.

TRC

TM3

STRATEGIC PRIORITY: ENVIRONMENTAL STEWARDSHIP

*Strategic Initiative Name*	*Performance Measure(s)*	*Lead Oversight Responsibility*	*Strategic Objective Supported*
16- Subwatershed Studies and Environmental Management	16-A: Complete 100% of the Subwatershed Plans and Environmental Management Plan deliverables in 2012, 2013 and 2014. 16-B: Increase or maintain the percentage of watercourses meeting recommended vegetated buffer targets by 2014.	PLC	ES1
17- Stormwater Master Plan	17-A: Complete 25% of the Stormwater Retrofit Master Plan deliverables by Q4 2012, 40% by Q4 2013 and 70% by Q4 2014.	ENV	ES1
20- Surface Water Management	20-A: Increase the percentage of rivers and streams in Ottawa that are monitored and reported against Canadian Council of Ministers of the Environment (CCME) water quality objectives to 40% by the end of 2012, 60% by the end of 2013 and 80% by the end of 2014.	ENV	ES1
21- Increase Forest Cover	21-A: Plant 90,000 trees per year (2012 - 2014).	ENV	ES2
22- Source Water Protection Plan	22-A: Increase the percentage of area within wellhead protection areas and intake protection zones designated and zoned for Source Water Protection Land Uses to 75% by the end of 2013 and 100% by the end of 2014. 22-B: Increase the percentage of properties requiring Source Water Protection Risk Management Plans that have approved plans to 75% by the end of 2013 and 100% by the end of 2014.	PLC	ES2
24- Environmental Quality Wastewater Management System (EQWMS)	24-A: Increase the percentage of Priority A risks addressed to 50% by the end of 2012, 75% by the end of 2013 and 100% by the end of 2014. 24-B: Decrease the number of major non-conformances per annual internal audits to fewer than 50 per year.	ENV	ES2
30- Diversion 2015 (2011-2015)	30-A: Increase the percentage of program funds committed to Diversion 2015 to 20% by the end of 2012, 50% by the end of 2013 and 75% by the end of 2014.	ENV	ES3

STRATEGIC PRIORITY: GOVERNANCE, PLANNING & DECISION-MAKING

*Strategic Initiative Name*	*Performance Measure(s)*	*Lead Oversight Responsibility*	*Strategic Objective Supported*
62- Rural and Urban Opportunity Development	62-A: Complete the Rural and Urban Opportunity Development project deliverables according to plan.	ENV	GP3

RECOMMENDED AMENDMENTS TO THE TERM OF COUNCIL PRIORITIES

The table below contains recommended amendments to the Term of Council Priorities as identified through consultation with the Chairs and Vice-Chairs of the Transit Commission and Standing Committee’s of Council.

Oversight	Strategic Priority Affected	Nature of Amendment	Recommended Amendment
TRC and ARA	Transportation and Mobility	Include the “Ottawa on the Move” initiative in the list of strategic initiatives	Merge the following strategic initiatives: Cycling Infrastructure Pedestrian Infrastructure Asset Renewal (Roads, Sidewalks, Bridges, etc.) Replace with: Ottawa on the Move
ENV and ARA	Governance Planning & Decision-Making	Revise the description of strategic initiative Rural and Urban Opportunity Development	Change from: Choosing our Future, an innovative joint planning initiative of the City of Ottawa, the City of Gatineau and the National Capital Commission, will finalize its preferred future scenario that will guide the National Capital Region's planning for the next 100 years. This program will implement local-based solutions, both rural and urban, to ensure our growth remains affordable, our quality of life remains high, and Ottawa’s economic, environmental, social and cultural success remains secure over the long term. To: The City of Ottawa, in partnership with the City of Gatineau and National Capital Commission, has completed an initiative to guide Canada’s Capital Region towards a more liveable and prosperous future. This program will implement locally-based solutions, both rural and urban, to ensure our growth remains affordable, our quality of life remains high, and Ottawa’s economic, environmental, social and cultural success remains secure over the long term.

Oversight

Strategic Priority Affected

Nature of Amendment

Recommended Amendment

TRC and ARA

Transportation and Mobility

Include the “Ottawa on the Move” initiative in the list of strategic initiatives

Merge the following strategic initiatives:

Cycling Infrastructure

Pedestrian Infrastructure

Asset Renewal (Roads, Sidewalks, Bridges, etc.)

Replace with:

Ottawa on the Move

ENV and ARA

Governance Planning & Decision-Making

Revise the description of strategic initiative Rural and Urban Opportunity Development

Change from:

Choosing our Future, an innovative joint planning initiative of the City of Ottawa, the City of Gatineau and the National Capital Commission, will finalize its preferred future scenario that will guide the National Capital Region's planning for the next 100 years. This program will implement local-based solutions, both rural and urban, to ensure our growth remains affordable, our quality of life remains high, and Ottawa’s economic, environmental, social and cultural success remains secure over the long term.

To:

The City of Ottawa, in partnership with the City of Gatineau and National Capital Commission, has completed an initiative to guide Canada’s Capital Region towards a more liveable and prosperous future.

This program will implement locally-based solutions, both rural and urban, to ensure our growth remains affordable, our quality of life remains high, and Ottawa’s economic, environmental, social and cultural success remains secure over the long term.

ANNEXE D

COMITÉ DE L'AGRICULTURE ET DES AFFAIRES RURALES

MESURES DE PERFORMANCE

"Conformément au mandat du CAAR et en reconnaissant le rôle important qu’accompli le CAAR concernant les questions rurales, en particulier dans des domaines tels que les routes et le développement, le CAAR peut recevoir des rapports liés aux initiatives stratégiques jugées appropriées par le Comité permanent chargé de la responsabilité de surveillance."

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : TRANSPORT ET MOBILITÉ

*Nom des initiatives stratégiques*	*Mesure(s) de performance*	*Responsabilité de surveillance*	*Objective stratégique soutenu*
11- Ottawa, on se déplace	11-A : Effectuer un minimum de 85 % des travaux prévus chaque année (2012-2014) dans le cadre du programme intégré de réfection de la chaussée et des réseaux d’aqueduc et d’égouts; du réasphaltage et de la réfection des pistes cyclables; des trottoirs; et, des ponts et des structures.	CT	TM3

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : GÉRANCE ENVIRONNEMENTALE

*Nom des initiatives stratégiques*	*Mesure(s) de performance*	*Responsabilité de surveillance*	*Objective stratégique soutenu*
16 - Études des sous-bassins hydrographiques et gestion environnementale	16-A : Achever les projets énoncés dans les plans de sous-bassins hydrographiques et le plan de gestion environnementale pour 2012, 2013 et 2014. 16-B: Augmenter ou maintenir le pourcentage de cours d’eau respectant les recommandations relatives aux zones tampons de végétation d'ici 2014.	CU	GE1
17- Plan directeur de modernisation de la gestion des eaux pluviales	17-A : Effectuer 25 % des projets énoncés dans le Plan directeur de gestion pour les eaux pluviales d’ici le quatrième trimestre 2012, 40 % d’ici le quatrième trimestre de 2013 70 % d’ici le quatrième trimestre 2014.	CE	GE1
20- Gestion des eaux de surface	20-A : Augmenter le pourcentage de rivières et de ruisseaux d’Ottawa qui font l’objet d’un contrôle et d’une évaluation d’après les objectifs de qualité de l’eau du Conseil canadien des ministres de l’environnement (CCME) à 40 % d'ici la fin de 2012, à 60 % d'ici la fin de 2013 et à 80 % d'ici la fin de 2014.	CE	GE1
21- Augmentation du couvert forestier	21-A: Planter 90 000 arbres par année (2012-2014).	CE	GE2
22- Plan de protection des sources d’eau	22-A : Augmenter le nombre de zones de protection des têtes de puits et de zones de protection des prises d’eau désignées et zonées pour la protection des sources d’eau à 75 % d'ici la fin de 2013 et 100 % d'ici la fin de 2014. 22-B : Augmenter le nombre de propriétés nécessitant un plan de gestion des risques en matière de protection des sources d’eau et dont le plan est approuvé à 75 % d'ici la fin de 2013 et 100 % d'ici la fin de 2014.	CU	GE2
24- Système de gestion de la qualité (SGQ) environnementale	24-A : Augmenter le pourcentage de risques de priorité A adressées à 50 % d'ici la fin de 201 2, 75% d'ici la fin de l'année 2013 et 100% d'ici la fin de l'année 2014. 24-B : Réduire le nombre de cas de non conformité majeure relevés dans le cadre des vérifications internes à moins de 50 par an.	CE	GE2
30- Réorientation 2015 (2011 2015)	30-A : Augmenter les fonds affectés à la stratégie Réorientation 2015 à 25 % d'ici la fin de 2012, à 50 % d'ici la fin de 2013 et à 75 % d'ici la fin de 2014.	CE	GE3

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : GOUVERNANCE, PLANIFICATION ET PRISE DE DÉCISIONS

*Nom des initiatives stratégiques*		*Mesure(s) de performance*		*Responsabilité de surveillance*	*Objective stratégique soutenu*
62- Développement des possibilités rurales et urbaines	62-A : Réaliser les projets énoncés dans le cadre de l'initiative de développement des possibilités rurales et urbaines, conformément au plan.		CE			GP3

modifications recommandées priorités pour le mandat du Conseil

Le tableau ci-dessous contient les modifications recommandées aux priorités pour le mandat du Conseil tels que définis en consultation avec les présidents et les vice-présidents de la Commission des transports et des Comités permanents du Conseil.

Responsabilité de surveillance	Priorité stratégique touchée par la modification	Nature de la modification	Modification apportée
CT et CAAR	Transport et mobilité	Ajouter l’initiative *Ottawa, on se déplace* à la liste des initiatives stratégiques	Fusionner les initiatives stratégiques suivantes : Infrastructures cyclistes Infrastructures piétonnières Renouvellement des actifs (routes, trottoirs, ponts, etc.) Les remplacer par : Ottawa, on se déplace
CE et CAAR	Gouvernance, planification et prise de décisions	Réviser la description de l’initiative stratégique *Développement des possibilités rurales et urbaines*	Ancienne description : Choisir notre avenir, une initiative conjointe de planification entre la Ville d’Ottawa, la Ville de Gatineau et la Commission de la capitale nationale, mettra la dernière main au scénario qui sera retenu pour guider la planification de la capitale nationale pour les 100 prochaines années. Cette initiative mettra en œuvre des solutions locales, tant en milieu rural que urbain, pour que la croissance reste abordable, que la qualité de vie reste élevé et que les succès économiques, environnementaux, sociaux et culturels d’Ottawa se poursuivent à long terme. Description révisée : La Ville d’Ottawa, en partenariat avec la Ville de Gatineau et la Commission de la capitale nationale, a mis au point une initiative visant à faire de la région de la capitale nationale un endroit prospère où il fait bon vivre. Ce programme mettra en œuvre des solutions, tant dans les milieux urbains que ruraux, pour que la croissance demeure abordable, que la qualité de la vie demeure élevée et que la prospérité économique, environnementale, sociale et culturelle soit assurée à long terme.

Responsabilité de surveillance

Priorité stratégique

touchée par la modification

Nature de la modification

Modification apportée

CT et CAAR

Transport et mobilité

Ajouter l’initiative Ottawa, on se déplace à la liste des initiatives stratégiques

Fusionner les initiatives stratégiques suivantes :

Infrastructures cyclistes

Infrastructures piétonnières

Renouvellement des actifs (routes, trottoirs, ponts, etc.)

Les remplacer par :

Ottawa, on se déplace

CE et CAAR

Gouvernance, planification et prise de décisions

Réviser la description de l’initiative stratégique Développement des possibilités rurales et urbaines

Ancienne description :

Choisir notre avenir, une initiative conjointe de planification entre la Ville d’Ottawa, la Ville de Gatineau et la Commission de la capitale nationale, mettra la dernière main au scénario qui sera retenu pour guider la planification de la capitale nationale pour les 100 prochaines années. Cette initiative mettra en œuvre des solutions locales, tant en milieu rural que urbain, pour que la croissance reste abordable, que la qualité de vie reste élevé et que les succès économiques, environnementaux, sociaux et culturels d’Ottawa se poursuivent à long terme.

Description révisée :

La Ville d’Ottawa, en partenariat avec la Ville de Gatineau et la Commission de la capitale nationale, a mis au point une initiative visant à faire de la région de la capitale nationale un endroit prospère où il fait bon vivre. Ce programme mettra en œuvre des solutions, tant dans les milieux urbains que ruraux, pour que la croissance demeure abordable, que la qualité de la vie demeure élevée et que la prospérité économique, environnementale, sociale et culturelle soit assurée à long terme.