9.                   Institutions designated as eligible for a 2011 annual levy pursuant to section 323 (1), (2), (3) and (5) of the municipal act

 

Établissements pouvant faire l’Objet d’un prélèvement annuel pour 2011 conformément aux paragraphes 323 (1), (2), (3) et (5) de la loi sur les municipalités

 

 

 

COMMITTEE RECOMMENDATIONS

 

That Council approve:

 

That the following by-laws, attached as Document 1, be enacted to provide for the annual levy on institutions in accordance with section 323 of the Municipal Act, 2001 and Ontario Regulation 384/98, as amended:

 

1.         A by-law to levy $75.00 for each full-time student enrolled in universities and colleges, in the year preceding the year of levy, pursuant to section 323 (1);

2.         A by-law to levy $75.00 for each resident place in correctional institutions, pursuant to section 323 (2);

3.         A by-law to levy $75.00 per rated bed in public hospitals or provincial mental health facilities, pursuant to section 323 (3) and;

4.         A by-law to levy $75.00 for each place in the provincial education institutions, pursuant to section 323 (5).

 

 

RECOMMANDATIONS DU COMITÉ

 

Que le Conseil approuve:

 

De promulguer les règlements mentionnés ci-après, joints au document 1, afin de permettre le prélèvement annuel auprès des établissements visés à l’article 323 de la Loi de 2001 sur les municipalités et au Règlement de l’Ontario 384/98, tel qu’amendé;

 

1.         Un règlement visant à prélever 75 $ par étudiant à temps plein inscrit dans les universités et collèges au cours de l’année précédant celle du prélèvement, conformément au paragraphe 323 (1);

2.         Un règlement visant à prélever 75 $ par résident pouvant être accueilli dans les établissements correctionnels, conformément au paragraphe 323 (2);

3.         Un règlement visant à prélever 75 $ par lit reconnu dans les hôpitaux publics ou les établissements psychiatriques provinciaux, conformément au paragraphe 323 (3);

4.         Un règlement visant à prélever 75 $ pour chaque place que comptent les établissements provinciaux d’enseignement, conformément au paragraphe 323 (5).

 

DOCUMENTATION

 

1.      City Manager’s report dated 2 August 2011 (ACS2011-CMR-FIN-0041).

 

 


Report to/Rapport au:

 

Finance and Economic Development Committee/

Comité des finances et du développement économique

 

and Council / et au Conseil

 

2 August 2011/ le 02 août 2011

 

Submitted by/Soumis par : Marian Simulik, City Treasurer/Trésorière municipale

 

Contact Person/Personne-ressource : Ken Hughes, Deputy City Treasurer, Corporate Revenue Financial Services / Services des finances

613-580-2424 ext./poste 13485, Ken Hughes@ottawa.ca

 

City Wide/à l’echelle de la Ville

Ref N°: ACS2011-CMR-FIN-0041

 

 

SUBJECT:

 

Institutions designated as eligible for a 2011 annual levy pursuant to section 323 (1), (2), (3) and (5) of the municipal act

 

OBJET :

 

Établissements pouvant faire l’Objet d’un prélèvement annuel pour 2011 conformément aux paragraphes 323 (1), (2), (3) et (5) de la loi sur les municipalités

 

 

REPORT RECOMMENDATIONS

 

That the Finance and Economic Development Committee recommend to Council:

 

That the following by-laws, attached as Document 1, be enacted to provide for the annual levy on institutions in accordance with section 323 of the Municipal Act, 2001 and Ontario Regulation 384/98, as amended:

 

1.         A by-law to levy $75.00 for each full-time student enrolled in universities and colleges, in the year preceding the year of levy, pursuant to section 323 (1);

2.         A by-law to levy $75.00 for each resident place in correctional institutions, pursuant to section 323 (2);

3.         A by-law to levy $75.00 per rated bed in public hospitals or provincial mental health facilities, pursuant to section 323 (3) and;

4.         A by-law to levy $75.00 for each place in the provincial education institutions, pursuant to section 323 (5).

 

RecommandationS du rapport

 

Que le Comité des finances et du développement économique recommande au Conseil :

 

De promulguer les règlements mentionnés ci-après, joints au document 1, afin de permettre le prélèvement annuel auprès des établissements visés à l’article 323 de la Loi de 2001 sur les municipalités et au Règlement de l’Ontario 384/98, tel qu’amendé;

 

1.         Un règlement visant à prélever 75 $ par étudiant à temps plein inscrit dans les universités et collèges au cours de l’année précédant celle du prélèvement, conformément au paragraphe 323 (1);

2.         Un règlement visant à prélever 75 $ par résident pouvant être accueilli dans les établissements correctionnels, conformément au paragraphe 323 (2);

3.         Un règlement visant à prélever 75 $ par lit reconnu dans les hôpitaux publics ou les établissements psychiatriques provinciaux, conformément au paragraphe 323 (3);

4.         Un règlement visant à prélever 75 $ pour chaque place que comptent les établissements provinciaux d’enseignement, conformément au paragraphe 323 (5).

 

 

DISCUSSION

 

Under section 323 (1), (2), (3) and (5) of the Municipal Act 2001, S.O. 2001, c. 25, as amended and as defined under Ontario Regulations 384/98: Amended to O.Reg. 297/03, municipalities are entitled to levy an amount of $75.00 per full-time student in attendance at universitites and colleges, $75.00 per resident place in correctional institutions, $75.00 per bed in public hospitals and $75.00 per place in provincial educational institutions.  This has been the method of billing these institutions for some time.

 

The Ministry of Municipal Affairs and Housing has provided, by letters dated April 26, 2011, a listing of capacities for the year 2011 for institutions designated as eligible for payment under section 323 of the Municipal Act. The 2011 annual amount will generate revenue totalling $5,721,675.00.  In 2010 this revenue was $5,484,525.00.

 

 

RURAL IMPLICATIONS

 

There are no rural implications.

 

 

CONSULTATION

 

No public consultation of the recommendations took place, as the Municipal Act, S.O. 2001, C.25, section 323 provide Council with authority to approve these annual levies.

 

 

LEGAL IMPLICATIONS

There are no legal impediments to implementing the recommendations of this report. The Municipal Act, 2001 contains provisions enabling the municipality to levy the prescribed amount upon the institutions cited in this report.

 

 

RISK MANAGEMENT IMPLICATIONS

 

There are no risk implications. 

 

 

FINANCIAL IMPLICATIONS

 

The 2011 annual levy payable to the City of Ottawa is in the amount of $5,721,675.00, which is a $277,675.00 increase from the amount already accounted for during the budget preparation that was $5,444,000.00.

 

 

Technology Implications

 

There are no technology implications.

 

 

City Strategic Plan

 

There are no ties to the Strategic Plan, as the proposed action is administrative in nature.

 

 

SUPPORTING DOCUMENTATION

 

Document 1 – Draft By-laws (4) to levy an annual amount upon universities and colleges, correctional institutions, public hospitals or provincial mental health facilities and provincial education institutions. 

 

 

 

DISPOSITION

 

Revenue Branch will invoice designated institutions to levy the 2011 annual amounts to be payable to the City of Ottawa on or after July 1, 2011.

Legal Services to prepare by-laws for Council’s enactment.