Report to/Rapport au :

 

Planning Committee

Comité de l’urbanisme

 

and Council / et au Conseil

 

April 30, 2012

le 30 avril 2012

 

Submitted by/Soumis par : Christopher Zwierzchowski, Coordinator, Planning Committee / Coordonnateur du Comité de l’urbanisme

 

Contact Person/Personne ressource : Christopher Zwierzchowski

Committee Coordinator / Coordonnateur du comité

(613) 580-2424 x-21359    Christopher.Zwierzchowski@ottawa.ca

 

 

CITY WIDE / À L’ÉCHELLE DE LA VILLE

Ref N°: ACS2012-CMR-PLC-0009

 

SUBJECT:

 

2011–2014 City strategic plan

OBJET :

 

PLAN STRATÉGIQUE DE LA VILLE D’OTTAWA 2011–2014

 

REPORT RECOMMENDATION

 

That the Planning Committee consider and recommend to Council, approval of Appendix E to the 2011-2014 City Strategic Plan.

 

 

Recommandation du rapport

 

Que le Comité de l’urbanisme examine et recommande au Conseil, l’approbation de l’annexe E du plan stratégique de la ville de 2011-2014.

 

 

Background

At its meeting of 1 May 2012, the Finance and Economic Development Committee considered a report from the City Manager (ACS2012-CMR-OCM-0008) and the following recommendations:

 

That the Finance and Economic Development Committee:

 

1.         Approve Appendix A to this report; and

 

2.         Refer the report to the Transit Commission, Standing Committees and Council for their consideration and approval as follows:

 

·         Transportation Committee – Appendix B: 2 May 2012;

·         Environment Committee – Appendix C: 3 May 2012;

·         Agriculture and Rural Affairs Committee – Appendix D: 10 May 2012;

·         Planning Committee – Appendix E: 8 May 2012;

·         Transit Commission – Appendix F: 16 May 2012;

·         Community and Protective Services Committee – Appendix G: 17 May 2012;

·         Council – Appendix H: 23 May 2012; and

 

3.         That Council consider and approve this report in its entirety following consideration by the Transit Commission and the various Standing Committees.

 

Accordingly, this report is before the Planning Committee for review and discussion.

 

 

RURAL IMPLICATIONS

The rural implications of implementing the recommendations set out in this report are identified in the strategic initiatives outlined in the 2011-2014 City Strategic Plan.

 

 

CONSULTATION

Notice of this meeting was posted on the City’s website as per Section 77 of the Procedure By-law.

 

 

Comments by the Ward Councillor(s)

This item is citywide.

 

 

LEGAL IMPLICATIONS

There are no legal impediments to implementing the recommendations of this report.

 

 

RISK MANAGEMENT IMPLICATIONS

There are no risk management implications with respect to implementing the recommendations set out in this report.

 

 

FINANCIAL IMPLICATIONS

There are no additional financial implications associated with the approval of this report.

 

 

ACCESSIBILITY IMPACTS

There are no accessibility implications with respect to implementing the recommendations set out in this report.

 

 

Environmental Implications

There are no environmental implications with respect to implementing the recommendations set out in this report.

 

 

Technology Implications

Information Technology Services will work with departments to identify the technology requirements and establish the appropriate work plan.

 

 

TERm of council priorities

This report, and the supporting documentation, directly relates to the Term of Council Priorities. The report contains proposed performance measures for, and recommended amendments to, the Term of Council Priorities.

 

 

SUPPORTING DOCUMENTATION

Document 1 -    Appendix E of the 2011–2014 City Strategic Plan

 

Document 2 -    Report dated 1 May 2012 (ACS2012- CMR-OCM-0008) from the City Manager – English and French versions (Previously distributed and held on file)

 

 

DISPOSITION

Staff in the City Clerk’s office will submit a report to Council within the timeframe prescribed in the recommendations of the original report from the City Manager.

 


APPENDIX E

PLANNING COMMITTEE

 

PERFORMANCE MEASURES

 

STRATEGIC PRIORITY: TRANSPORTATION & MOBILITY

 

Strategic Objective Name & Description

Performance Measure(s)


TM2 - Maximize density in and around transit stations
Plan well-designed, compact neighbourhoods where residents can live, work, shop and play close by, complete daily activities easily, access viable transit, and support local businesses.

TM2-A: Complete 38% of the Transit-Oriented development studies by the end of 2012, 75% by the end of 2013 and 100% by the end of 2014.

 

Strategic Initiative Name

Performance Measure(s)

Strategic Objective Supported

7 - Community Planning Studies in Support of the Light Rail Transit Project

7-A: Complete the projects outlined in the Transit-Oriented development studies on time and budget.

TM2

 


 

STRATEGIC PRIORITY: ENVIRONMENTAL STEWARDSHIP

 

Strategic Initiative Name

Performance Measure(s)

Strategic Objective Supported

16-  Subwatershed Studies and Environmental Management

16-A:  Complete 100% of the Subwatershed Plans and Environmental Management Plan deliverables in 2012, 2013 and 2014.

16-B:  Increase or maintain the percentage of watercourses meeting recommended vegetated buffer targets by 2014.

ES1

22-  Source Water Protection Plan

22-A:  Increase the percentage of area within wellhead protection areas and intake protection zones designated and zoned for Source Water Protection Land Uses to 75% by the end of 2013 and 100% by the end of 2014.

22-B:  Increase the percentage of properties requiring Source Water Protection Risk Management Plans that have approved plans to 75% by the end of 2013 and 100% by the end of 2014.

ES2

28 - Green Building Promotion Program

28-A:  Increase the number of approved planning applications that have used the green checklist and made an improvement with a positive environmental benefit by 20% by the end of 2014 (over established baseline from pilot/first year).

ES3

 


 

STRATEGIC PRIORITY: HEALTHY AND CARING COMMUNITIES

 

Strategic Initiative Name

Performance Measure(s)

Strategic Objective Supported

41-  Housing and Homelessness Investment Plan

41-C:  Start 90 new affordable housing units in 2012, 60 units in 2013 and 20 units in 2014.

HC3

 

 

STRATEGIC PRIORITY: SERVICE EXCELLENCE

 

Strategic Initiative Name

Performance Measure(s)

Strategic Objective Supported

49 -  Development Review Process Continuous Improvement

49-A:  Increase the percentage of planning applications that are decided "On-time" to 60% by the end of 2011, 65% by the end of 2012, 75% by the end of 2013 and 80% by the end of 2014.

SE2

 

 

STRATEGIC PRIORITY: GOVERNANCE, PLANNING & DECISION-MAKING

 

Strategic Initiative Name

Performance Measure(s)

Strategic Objective Supported

65 -  Review of the Official Plan, Transportation Master Plan and Infrastructure Master Plan

65-A:  Complete 20% of the Official Plan Review deliverables by the end of 2012, 80% by the end of 2013 and 100% by the end of 2014.

GP3

 


 

STRATEGIC PRIORITY: FINANCIAL RESPONSIBILITY

 

Strategic Initiative Name

Performance Measure(s)

Strategic Objective Supported


75 - Development Charge Review

75-A:  Complete 50% of the Development Charge Review deliverables by Q4 2012 and 100% by Q3 2014.

FS2

 

 

RECOMMENDED AMENDMENTS TO THE TERM OF COUNCIL PRIORITIES

 

The table below contains recommended amendments to the Term of Council Priorities as identified through consultation with the Chairs and Vice-Chairs of the Transit Commission and Standing Committee’s of Council.

 

Oversight

Strategic Priority Affected

Nature of Amendment

Recommended Amendment

PLC

Financial Responsibility

Edit the name of strategic initiative  Mid-term Development Charge Review

 

Change from: 

Mid-term Development Charge Review

To:

Development Charge Review

 

 

 



84a

ANNEXE E

COMITÉ DE PLANIFICATION

 

MESURES DE PERFORMANCE

 

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : TRANSPORT ET MOBILITÉ

 

Nom et description des objectifs stratégiques

Mesure(s) de performance


TM2 - Optimiser la densité près des stations de transport en commun

Planifier des quartiers compacts et bien conçus où les résidents peuvent, à proximité immédiate, vivre, travailler, faire leurs courses et se récréer, vaquer à leurs activités quotidiennes, accéder à un transport en commun viable et soutenir les entreprises locales.

TM2-A :   Réaliser 38% des études sur l’aménagement axé sur le transport en commun d'ici la fin de 2012, 75% d'ici la fin de 2013 et 100% d'ici la fin de 2014.

 

Nom des initiatives stratégiques

Mesure(s) de performance

Objective stratégique soutenu

7 -    Études de planification communautaire en appui au projet de train léger sur rail d’Ottawa

7-A : Achever les projets décrits dans les études portant sur les aménagements axés sur le transport en commun dans le respect des échéanciers et du budget.

TM2

 


84b

 

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : GÉRANCE ENVIRONNEMENTALE

 

Nom des initiatives stratégiques

Mesure(s) de performance

Objective stratégique soutenu

16 - Études des sous-bassins hydrographiques et gestion environnementale

16-A : Achever les projets énoncés dans les plans de sous-bassins hydrographiques et le plan de gestion environnementale pour 2012, 2013 et 2014.

 

16-B:   Augmenter ou maintenir le pourcentage de cours d’eau respectant les recommandations relatives aux zones tampons de végétation d'ici 2014.

GE1

22-   Plan de protection des sources d’eau

22-A : Augmenter le nombre de zones de protection des têtes de puits et de zones de protection des prises d’eau désignées et zonées pour la protection des sources d’eau à 75 % d'ici la fin de 2013 et 100 % d'ici la fin de 2014.

 

22-B : Augmenter le nombre de propriétés nécessitant un plan de gestion des risques en matière de protection des sources d’eau et dont le plan est approuvé à 75 % d'ici la fin de 2013 et 100 % d'ici la fin de 2014.

GE2

28 - Programme de promotion des immeubles écologiques

28-A : Augmenter de 20 % le nombre de demandes d’aménagement approuvées pour lesquelles on a utilisé la "liste de techniques de construction vertes" et qui comportaient une amélioration ayant eu un effet bénéfique sur l’environnement d’ici la fin de 2014 (par rapport à la première année).

GE3

 


84c

 

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : COMMUNAUTÉ SAINE ET BIENVEILLANTE

 

Nom des initiatives stratégiques

Mesure(s) de performance

Objective stratégique soutenu

41-   Plan d’investissement pour le secteur du logement social et l’itinérance

41-C : Construire 90 nouvelles unités du logement abordable en 2012, 60 nouvelles unités en 2013 et 20 nouvelles unités en 2014.

SB3

 

 

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : EXCELLENCE DU SERVICE

 

Nom des initiatives stratégiques

Mesure(s) de performance

Objective stratégique soutenu


49 - Amélioration constante du processus d’examen des demandes d’aménagement

49-A : Hausser la proportion de demandes d’aménagement pour lesquelles une décision est prise en temps opportun à 60 % d'ici la fin de 2011, à 65 % d'ici la fin de 2012, à 75 % d'ici la fin de 2013 et à 80 % d'ici la fin de 2014.

ES2

 

 

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : GOUVERNANCE, PLANIFICATION ET PRISE DE DÉCISIONS

 

Nom des initiatives stratégiques

Mesure(s) de performance

Objective stratégique soutenu

65 - Examen du Plan officiel, du Plan directeur des transports et le Plan directeur des infrastructures

65-A : Réaliser 20 % des projets énoncés dans l’examen du Plan officiel d'ici la fin de 2012, 80 % d'ici la fin de 2013 et 100 % d'ici la fin de 2014.

GP3

 

84d

 

PRIORITÉ STRATÉGIQUE : RESPONSABILITÉ FINANCIÈRE

 

Nom des initiatives stratégiques

Mesure(s) de performance

Objective stratégique soutenu


75-   Examen des redevances d’aménagement

75-A : Réaliser 50 % des projets énoncés dans le cadre de l’Examen des redevances d’aménagement d’ici le troisième trimestre 2012 et 100 % d’ici le troisième trimestre 2014.

RF2

 

modifications recommandées priorités pour le mandat du Conseil

 

Le tableau ci-dessous contient les modifications recommandées aux priorités pour le mandat du Conseil tels que définis en consultation avec les présidents et les vice-présidents de la Commission des transports et des Comités permanents du Conseil.

 

Responsabilité de surveillance

Priorité stratégique

touchée par la modification

Nature de la modification

Modification apportée

CU

Responsabilité financière

 

 

Modifier le nom de l’initiative stratégique Examen de mi-mandat des redevances d’aménagement

 

Ancien nom :

Examen de mi-mandat des redevances d’aménagement

 

Nouveau nom:

Examen des redevances d’aménagement