ANNEXE D

Table de planification francophone meilleur dÉpart

Plan d’action 2007

Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants

Objectif : Définir le modèle de Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants francophones à Ottawa
Stratégies	Activités/moyens	Échéancier	Responsables
Identifier les lieux où devraient être offerts les Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants.	Réviser la liste des lieux préalablement identifiés par le sous-comité francophone de Meilleur départ et vérifier si les choix sont toujours pertinents et les locaux disponibles	13 avril	Sous-comité Recommandation Mettre de coté la liste des 10 sites préalablement identifiés et débuter la mise sur pied des Carrefours à plus petite échelle dans 2 écoles où l’espace est disponible
	Identifier d’autres lieux au besoin	13 Avril	Sous-comité Proposition du sous-comité Mise sur pied de projet-pilote pour septembre 2007 dans 2 sites : -École Terre-des-Jeunes -École Marie-Curie (2^ième option pour le secteur sud : École Gabrielle Roy)
Identifier les services qui devraient être offerts dans les Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants	Établir une liste des services à partir des lignes directrices émises par le ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse	Mai	Table de planification Catégories de services identifiés Services de garde Services de santé Dépistage et évaluation Programmes de bonne nutrition Formation au rôle de parents Programmes préscolaires Maternelle et jardins d’enfants Programme de soutien à la famille Référence à d’autres programmes ( ex. santé mentale, rééducation de la parole et du langage)
	Prioriser la liste en fonction des besoins des familles francophones d’Ottawa et des ressources disponibles	Juin	Partenaires potentiels

Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants

Objectif : Mettre sur pied des Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants francophones / projet-pilote dans deux sites
Stratégies	Activités/moyens	Échéancier	Responsables
Négocier des ententes pour l’utilisation des locaux dans les écoles et autres endroits identifiés	Discuter du projet des Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants avec les directions des écoles identifiés afin de vérifier l’intérêt de collaborer à ce projet et de confirmer la disponibilité des locaux	Avril-Mai	CECLFCE – École Terre-des-jeunes CEPEO – École Marie Curie et/ou Gabrielle Roy
	Développer une entente sur l’utilisation des locaux et faire signer ces ententes au besoin afin de déterminer les modalités reliées à l’utilisation des locaux	Juin	Grandir ensemble, avec les Conseil scolaires
Négocier des ententes avec des partenaires pour l’offre des services dans les Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants	Identifier les partenaires potentiels	Mai	Table de planification francophone Organismes identifiés Premiers mots Département de santé de la ville d’Ottawa Centre éducatif La Clémentine Service éducatif le Cerf-Volant Les services à l’enfance Grandir ensemble/ programme Carrousel Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario Centre de traitement pour enfants d’Ottawa Services d’intégration pour jeunes enfants Information sur la garde des Petits Centre de la petite enfance Ottawa-Sud Centre de la petite enfance Ottawa-Ouest Centre communautaire Franc-ouest Spécialiste en alphabétisation Coordonnateur de l’analyse des données
	Rencontrer les partenaires potentiels afin d’expliquer le projet et vérifier l’intérêt des organismes à offrir des services dans les Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants	Mai-Juin-Juillet	Grandir ensemble
	Développer une entente de services et faire signer ces ententes afin de déterminer les modalités reliées à la prestation des services	Été	Grandir ensemble
Procéder à l’aménagement des locaux qui seront utilisé comme Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants	Identifier les travaux d’aménagement à effectuer au besoin	Été	Grandir ensemble, conseils scolaires et partenaires potentiels s’il y a lieu
	Identifier le matériel requis dans les Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants	Été	Grandir ensemble, Conseils scolaires et partenaires potentiels s’il y a lieu
	Identifier avec les partenaires la contribution possible de chacun des parties au niveau de l’aménagement ou de la fourniture de matériel	Été	Grandir ensemble, Conseils scolaires partenaires potentiels s’il y a lieu
	Procéder à l’achat de matériel et à l’aménagement des locaux	Été	Grandir ensemble, Conseils scolaires, partenaires potentiels s’il y a lieu

Planification et Communication

Objectif : Définir le modèle de planification francophone visant l’intégration des systèmes
Stratégies	Activités/moyens	Échéancier	Responsables
Identifier un modèle de planification et de coordination de services francophones	Sous-comité	13 Avril	Sous-comité Modèle proposé : ¨ Faire une demande au Réseau de soutien à la famille francophone pour vérifier leur intérêt à agir comme comité consultatif des Carrefours francophones ¨ Organiser des réunions de la Table de planification francophone pour consulter et informer la communauté francophone sur l’évolution du dossier
	Développer des termes de référence en fonction du modèle choisi afin de déterminer les rôles et responsabilités, et autres modalités de fonctionnement Réviser la membriété du Réseau de soutien à la famille francophone afin de s’assurer d’inclure les partenaires offrant des services dans les Carrefours	Juin	Comité consultatif
	Identifier un mécanisme visant à impliquer les parents	Automne	Comité consultatif
Identifier des mécanismes de communication avec les autres tables de planification	Discuter de divers mécanismes de communication et en privilégier un	Mai	Table de planification Recommandation du sous-comité : Demander aux représentants des Centres de la petite enfance dans les 2 secteurs où il y aura des Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants francophones de siéger au Comité consultatif. Ces représentants pourront servir de liaison entre la table francophone et les autres tables Grandir ensemble siège au comité des chefs de file des Tables de planification

Objectif : Effectuer la planification et la promotion des activités pour l’automne 2007
Stratégies	Activités/moyens	Échéancier	Responsables
Identifier les activités et services qui seront offerts à l’automne 2007	Organiser une rencontre avec les organismes intéressés à offrir des activités dans les Carrefours d’apprentissage et de la garde des jeunes enfants afin d’identifier : - activités, dates, endroits, organismes responsables	Juin	Grandir ensemble
	Préparer un calendrier d’activité/ automne 2007	Juin	Grandir ensemble
Faire la publicité des services et activités offerts à l’automne 2007	Identifier les moyens de publiciser le calendrier d’activité auprès des organismes de la communauté et préparer un plan de communication	Juin	Grandir ensemble et Comité consultatif
	Mettre le plan de communication en oeuvre	Automne	Grandir ensemble
Évaluer les services et activités offerts à l’automne 2007	Identifier un processus d’évaluation	Automne	Grandir ensemble, Comité consultatif et les coordonnateurs à l’analyse des données