Décisions
C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Le 15 octobre 2012
17 h 00

SUJET : SÉANCE À HUIS CLOS
MOTION : BRD2012-0073

Motion de l’administrateur Bergeron, appuyée par l’administratrice Zeidan, proposant de passer à huis clos afin de discuter des renseignements privés concernant une personne qui peut être identifiée et afin de discuter l’acquisition ou la disposition projetée ou en cours d’un bien-fonds par le conseil

	- ADOPTÉE

SUJET : RÉOUVERTURE DE LA SÉANCE
MOTION : BRD2012-0074

Motion de l’administrateur Thompson, appuyé par l’administrateur Bergeron, proposant de rouvrir la séance à 17 h 07.

				- ADOPTÉE

SUJET : ORDRE DE L’AMITIÉ 
MOTION : BRD2012-0075
Doc no C1 : Ordre de l’amitié

Motion de l’administratrice Zeidan, appuyée par l’administrateur Bergeron, proposant que Jana Folta, bénévole de longue date et membre actif de la collectivité, se voit décerner l’Ordre de l’amitié de la Bibliothèque publique d’Ottawa, en reconnaissance de son action bénévole et de son engagement à la succursale Ruth E. Dickinson de la BPO.

				- ADOPTÉE
SUJET : ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR 
MOTION : BRD2012-0076

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve l’ordre du jour tel que présenté.

	- ADOPTÉE

SUJET : ADOPTION DE PROCÈS-VERBAL
MOTION : BRD2012-0077
Doc no 2: Adoption de procès verbal : Le 10 septembre 2012

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve le procès verbal du 10 septembre 2012, tel que présenté.
	- ADOPTÉE


SUJET : ADOPTION DE POINTS PAR CONSENTEMENT
MOTION : BRD2012-0078

Que le C.A. approuve ce qui suit par consentement :

- Doc no 4: 15 oct. 12 : 	Rapport du comité de gouvernance et de 
		vérification
- Doc no 5: 15 oct. 12 : 	Présence d’administrateur à la conférence de 
		l’Association des bibliothèques de l’Ontario

				- ADOPTÉE
et de prendre connaissance des rapports suivants :

- Doc no 7: 15 oct. 12 : 	Rapport de la Directrice générale
- Doc no 8: 15 oct. 12 : 	Examen de mi-année du plan de travail de 2012 du 
		C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
- Doc no 9: 15 oct. 12 : 	Examen de mi-année du plan de travail stratégique 
		de 2012
- Doc no 10: 15 oct. 12 : 	Révisions au rapport de rendement
- Doc no 11: 15 oct. 12 : 	Calendrier de 2012 des rapports, des demandes de 
			renseignements non traitées, des motions et des 
			rapports
- Doc no 12: 15 oct. 12 : 	Rapport de contrôle A.8 Communication et conseils 
		au C.A.
- Doc no 13: 15 oct. 12 : 	Rapport de contrôle A.27 Loi sur l’accès à 
		l’information municipale et le protections de la vie 
			privée
- Doc no 14: 15 oct. 12 : 	Rapport financier du 3e trimestre

			- REÇUE

SUJET : BUDGETS DE FONCTIONNEMENT ET D’IMMOBILISATION PROVISOIRES DE 2013, ET PRÉVISION D’IMMOBILISATION SUR NEUF ANS
MOTION : BRD2012-0079
Doc no 3: Budgets de fonctionnement et d’immobilisation provisoires de 2013, et prévision d’immobilisation sur neuf ans

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) prenne connaissance des estimations des budgets de fonctionnement et d’immobilisation de 2013, aux fins d’examen, et les présente lors d’une réunion ultérieure du C.A., prévue le 19 novembre 2012; 

Que les estimations des budgets de fonctionnement et d’immobilisation de 2013 de la BPO soient soumises au Conseil municipal, aux fins d’examen à sa réunion du 24 octobre 2012;

Que le C.A. de la BPO prenne connaissance des prévisions d’immobilisation sur neuf ans, aux fins d’information.

	- ADOPTÉE


SUJET : SERVICE DE BIBLIOBUS TEMPORAIRE À CHAPMAN MILLS PUBLIC SCHOOL
MOTION : BRD2012-0080
Doc no 6: Service de bibliobus temporaire à Chapman Mills Public School

Qu’un arrêt temporaire de bibliobus soit ajouté pour desservir Chapman Mills Public School à partir du 22 octobre 2012 jusqu’au 25 mars 2013.

	- ADOPTÉE


SUJET : LEVÉE DE LA SÉANCE
MOTION : BRD2012-0081

Que la réunion du C.A. de la BPO soit levée à 18 h 21.

				- ADOPTÉE
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