Ottawa Municipal Campground Authority Conseil de gestion du Terrain de camping municipal d’Ottawa AGENDA 7 / ORDRE DU JOUR 7 Monday, 16 April 2012, 4:30 p.m. Le lundi 16 avril 2012, 16 h 30 Ben Franklin Place Client Service Centre / Centre du service à la clientèle de la Place-Ben-Franklin 101 Centrepointe Drive/101, promenade Centrepointe Room 312/Salle 312 Committee Coordinator / Coordonnatrice du comité: Rosemary Theriault (613) 580-2424, ext/poste 21624 Rosemary.Theriault@ottawa.ca Committee Members/Membres du comité : Chair/Présidente : M. Beauregard Vice-Chair / Vice-président : vacant Members : I. Barclay, S. Hardman, V. Wong Councillor /Conseiller : M. Taylor DECLARATIONS OF INTEREST DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT CONFIRMATION OF MINUTES RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL Minutes 6 – 17 October 2011 Procès-verbal 6 – le 17 octobre 2011 You can read this document on-line at http://www.Ottawa.ca Ce document peut être consulté à l’adresse électronique suivante : http://www.ottawa.ca ACTION ITEMS POINTS D’EXÉCUTION 1. ELECTION OF CHAIR AND VICE CHAIR FOR 2012 ÉLECTION DU (DE LA) PRÉSIDENT(E) ET DU (DE LA) VICE-PRÉSIDENT(E) POUR 2012 2. CAMPGROUND MANAGER’S REPORT RAPPORT DU GESTIONNAIRE DU TERRAIN DE CAMPING Don Murphy, Manager/Gestionnaire 3. 2011 YEAR END STATEMENTS DÉCLARATIONS DE FIN D’EXERCICE 2011 01 4. OTTAWA MUNICIPAL CAMPGROUND ACCESSIBLE AND ELECTRICAL PROJECTS PROJETS D’ACCESSIBILITÉ ET D’ÉLECTRICITÉ AU TERRAIN DE CAMPING MUNICIPAL D’OTTAWA Wendy Dewan, Program Manager, Recreation & Parks / gestionnaire de programme, Loisirs et Parcs 5. RESPONSE FROM OC TRANSPO RE ROUTE 96 SERVING CAMPSITE RÉPONSE D’OC TRANSPO RELATIVEMENT AU CIRCUIT 96 DESSERVANT LE TERRAIN DE CAMPING 6. CITY OF OTTAWA’S NEW SMOKE-FREE REGULATIONS NOUVEAUX RÈGLEMENTS SANS FUMÉE DE LA VILLE D’OTTAWA 12 7. RULES OF ORDER – OTTAWA MUNICIPAL CAMPGROUND RÈGLES - TERRAIN DE CAMPING MUNICIPAL D’OTTAWA 14 8. OTTAWA MUNICIPAL CAMPGROUND EMPLOYEE HIRING POLICY POLITIQUE D’EMBAUCHE DES EMPLOYÉS DU TERRAIN DE CAMPING MUNICIPAL D’OTTAWA 26 9. SCHEDULE OF MEETINGS FOR 2012 HORAIRE DES RÉUNIONS POUR 2012 29 OTHER BUSINESS AUTRES QUESTIONS ADJOURNMENT AJOURNEMENT NEXT MEETING PROCHAINE RÉUNION 28 May 2012 Le 28 mai 2012 Note: Please note that any written or verbal submissions (including your name but excluding personal contact information) will form part of the public record and be made available to City Council and the public. Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population. iii OTTAWA MUNICIPAL CONSEIL DE GESTION, TERRAIN DE CAMPGROUND AUTHORITY CAMPING MUNICIPAL D’OTTAWA AGENDA 7 ORDRE DU JOUR 7 16 APRIL 2012 LE 16 AVRIL 2012 PAGE ii OTTAWA MUNICIPAL CONSEIL DE GESTION, TERRAIN DE CAMPGROUND AUTHORITY CAMPING MUNICIPAL D’OTTAWA AGENDA 7 ORDRE DU JOUR 7 16 APRIL 2012 LE 16 AVRIL 2012 PAGE