Audit Sub-Committee

Sous-comité de la vérification

Agenda 6 / Ordre du jour 6

Thursday, 24 May 2012, 10:00 a.m.

le jeudi 24 mai 2012, 10 h

Champlain Room, 110 Laurier Avenue West

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest

Diane Blais, Coordinator/ coordonnatrice

(613) 580-2424, ext. / poste 28091, Diane.Blais@Ottawa.ca

Committee Members / Membres du comité :

Chair / Président: Councillor / conseiller R. Chiarelli

Vice-Chair / Vice-président: Councillor / conseiller A. Hubley

Councillors / Conseillers R. Bloess, S. Desroches, K. Egli, E. El-Chantiry, M. Wilkinson

DECLARATIONS OF INTEREST /
DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT

CONFIRMATION OF MINUTES

Ratification dES PROCÈS-VERBaUX

Minutes 5 – 24 November 2011

Procès-verbal 5 - le 24 novembre 2011

CITY MANAGER’S OFFICE

BUREAU DU DIRECTEUR MUNICIPAL

1. QUALITY ASSURANCE REVIEW – OFFICE OF THE AUDITOR GENERAL

EXamen d’assurance de la qualité – BUREAU DU Vérificateur GéNéRAL

ACS2012-CMR-OCM-0002 city-wide / À l’Échelle de la ville 01

That the Audit Sub-Committee recommend that the Finance and Economic Development Committee recommend Council receive the attached Office of the Auditor General Quality Assurance Review report prepared by PricewaterhouseCoopers LLP.

Que le Sous-comité de la vérification recommande que le Comité des finances et du développement économique recommande à son tour au Conseil de prendre connaissance du rapport ci-joint de l’examen d’assurance de la qualité du Bureau du vérificateur général, préparé par la firme PricewaterhouseCoopers LLP.

AUDITOR GENERAL’S OFFICE

BUREAU DU VÉRIFICATEUR GÉNÉRAL

2. OFFICE OF THE AUDITOR GENERAL (OAG) – RESPONSE TO THE QUALITY ASSURANCE REVIEW

BUREAU DU VÉRIFICATEUR GÉNÉRAL (BVG) – RÉPONSE À L’EXAMEN D’ASSURANCE QUALITÉ

ACS2012-OAG BVG-0001 CITY-WIDE/À L’ÉCHELLE DE LA VILLE 05

That the Audit Sub-Committee recommend that the Finance and Economic Development Committee recommend Council approve the OAG’s response to the Quality Assurance Review, including the adoption of City of Ottawa OAG Audit Standards and amendments to the By-law governing the OAG, as contained in this report and its attachments.

Que le Sous-comité de la vérification recommande que le Comité des finances et du développement économique recommande à son tour au Conseil municipal d'approuver la réponse BVG à l'Examen d’assurance qualité, y compris l’adoption de normes de vérification du BVG de la Ville d’Ottawa et les amendements au règlement qui régit le BVG, tel que contenue dans ce rapport et ses pièces jointes.

CITY TREASURER AND FINANCE

TRÉSORERIE ET FINANCES DE LA VILLE

3. 2011 City of OTTAWA CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

ÉTATS FINANCIERS CONSOLIDÉS DE 2011 DE LA VILLE D’OTTAWA

ACS2012-CMR-FIN-0020 CITY-WIDE/À L’ÉCHELLE DE LA VILLE 42

That the Audit Sub-Committee recommend that the Finance and Economic Development Committee recommend Council approve the 2011 City of Ottawa Consolidated Financial Statements.

Que le Sous-comité de la vérification recommande au Comité des finances et du développement économique de recommander à son tour au Conseil d’approuver les États financiers consolidés de 2011 de la Ville d’Ottawa.

4. SINKING FUND FINANCIAL STATEMENTS AND DISTRIBUTION OF SURPLUS

États financiers du fonds d'amortissement et RÉPARTITION DES EXCÉDENTS

ACS2012-CMR-FIN-0021 CITY-WIDE/À L’ÉCHELLE DE LA VILLE 117

That the Audit Sub-Committee recommend that the Finance and Economic Development Committee recommend Council approve:

1. The Sinking Fund Financial Statements for 2011; and

2. The distribution of the sum of $1,671,412.36 from the City of Ottawa Sinking Fund representing the surplus in excess of the debenture commitment authorized by By-law 33 of 1991 which matured on February 28, 2011, to the City of Ottawa.

Que le Sous-comité de la vérification recommande au Comité des finances et du développement économique de recommander au Conseil d’approuver ce qui suit :

1. Les états financiers du fonds d’amortissement de 2011;

2. La répartition du montant de 1 671 412,36 $ du fonds d’amortissement de la Ville d’Ottawa, représentant l’excédent en surplus de l’engagement, autorisé par le Règlement 33 de 1991, des obligations non garanties, lesquelles sont échues le 28 février 2011, à la Ville d’Ottawa.

NOTICES OF MOTION (FOR CONSIDERATION AT A SUBSEQUENT MEETING)

AVIS DE MOTIONS (POUR EXAMEN LORS D’UNE RÉUNION SUBSÉQUENTE)

INQUIRIES

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

OTHER BUSINESS

AUTRES QUESTIONS

ADJOURNMENT

LEVÉE DE LA SÉANCE

NEXT MEETING

PROCHAINE RÉUNION

Thursday, 13 September 2012

le jeudi 13 septembre 2012

Note: 1. Please note that any written or verbal submissions (including your name but excluding personal contact information) will form part of the public record and be made available to City Council and the public.

2. Reports requiring Standing Committee and Council consideration will normally be presented to the Finance and Economic Development Committee on 5 June 2012.

Nota : 1. Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population.

2. Les rapports nécessitant un examen par le Comité permanent et le Conseil municipal devront être présentés au Comité des finances et du développement économique le 5 juin 2012.