Rapport au/ Report to:

Comité consultatif sur les services en français/

French Language Services Advisory Committee

le 19 mars 2003/19 March 2003

Soumis par/ Submitted by: Diane Blais, Coordonnatrice des comités/

Committee Coordinator

Services généraux /Corporate Services Department

Personne-ressource /Contact: Diane Blais, Coordonnatrice des comités/

Committee Coordinator - 580-2424 x28091

Diane.Blais@ville.ottawa.on.ca

OBJET:	CALENDRIER DES RÉUNIONS ESTIVALES
SUBJECT:	SUMMER MEETING SCHEDULE

RECOMMANDATION DU RAPPORT

Que le Comité consultatif sur les services en français approuve une des options suivantes :

s annuler sa réunion du 3 juillet 2003;

s annuler sa réunion du 7 août 2003;

s annuler ses deux réunions estivales (le 3 juillet et le 7 août).

REPORT RECOMMENDATION

That the French Language Services Advisory Committee approve one of the following options:

s cancel its 3 July 2003 meeting;

s cancel its 7 August 2003 meeting;

s cancel both of its summer meetings (3 July and 7 August).

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Le Règlement municipal sur les procédures de la Ville d’Ottawa prévoit une réduction du nombre de réunions au cours de l’été.

Le Conseil municipal et les comités permanents ont accepté de réduire de moitié le nombre de leurs réunions durant l’été. De même, les Comités consultatifs ont aussi la possibilité de réduire le nombre de leurs réunions, à condition que pas plus de deux réunions consécutives ne soient annulées.