Equity and Diversity Advisory Committee Comité consultatif sur l’équité et la diversité AGENDA 10 ORDRE DU JOUR 10 Monday, April 16, 2012, 6:30 p.m. Le lundi 16 avril 2012, à 18 h 30 Andrew Haydon Hall, 110 Laurier Avenue West Salle Andrew Haydon, 110, avenue Laurier Ouest Committee Coordinator/Coordonnateur du comité Kelly Sammon, 613-580-2424, ext./poste 16875 Kelly.Sammon@ottawa.ca Committee Members/Membres du Comité : Chair / Président : W.Spragge Vice-Chair / Vice-Président : M. Pastien A. Ali Khan, H. Ara Sultana, K. Bharrathsingh, K. Hatt, S. Hefzy, D. Mah, M. Powell, M-J. Proulx. PRAYER / MOMENT OF SILENCE PRIÈRE / MINUTE DE SILENCE DECLARATIONS OF INTEREST DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT CONFIRMATION OF MINUTES RATIFICATION DES PROCÈS-VERBAUX Minutes 9 – Monday 27 February 2012 Procès-verbal 9 - Le lundi 27 février 2012 ITEMS OF BUSINESS POINTS À L’ÉTUDE 1. GOVERNANCE - DISCUSSION GOUVERNANCE - DISCUSSION Chair Spragge A) EDAC'S SUBMISSION RE GOVERNANCE AND STRUCTURE SOUMISSION DU CCED CONCERNANT LA GOUVERNANCE ET LA STRUCTURE B) WHERE EDAC FALLS WITHIN THE EXPECTED RECOMMENDATIONS OÙ LE CCED RESTE DANS LE CADRE DES RECOMMANDATIONS ATTENDUES C) HOW TO IMPROVE EDAC’S EFFECTIVENESS AND COMMITTMENT COMMENT AMÉLIORER L’EFFICACITÉ ET L’ENGAGEMENT DU CCED 2. UPDATE FROM THE DIVERSITY & EMPLOYMENT EQUITY BRANCH MISE À JOUR DE LA DIRECTION DE LA DIVERSITÉ ET DE L’ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI Lois Emburg, Program Manager/gestionnaire de programme 3. SUB-COMMITTEE AND LIAISONS UPDATES MISE À JOUR DES SOUS-COMITÉS ET DES LIAISONS a) Equity and Inclusion Lens Subcommittee b) Community Subcommittee c) Employment Equity Initiatives Subcommittee d) Liaisons Subcommittee e) Forum Subcommittee INQUIRIES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS OTHER BUSINESS AUTRES QUESTIONS ADJOURNMENT LEVÉE DE LA SÉANCE NEXT MEETING PROCHAINE RÉUNION May 14 2012 Le 14 mai 2012 Note: Please note that any written or verbal submissions (including your name but excluding personal contact information) will form part of the public record and be made available to City Council and the public. Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population. EQUITY AND DIVERSITY ADVISORY COMMITTEE AGENDA 10 16 ARPIL 2012 iii COMITÉ CONSULTATIF SUR L’ÉQUITÉ ET LA DIVERSITÉ ORDRE DU JOUR 10 LE 16 AVRIL 2012