Ottawa Police Services Board /

Commission de services policiers d’Ottawa

 

 

 

Agenda 32 / Ordre du jour 32

 

 

Monday, 28 January 2013, 5:00 p.m.

le lundi, 28 janvier 2013, 17h00

 

 

 

 

Champlain Room, 110 Laurier Avenue West

Salle Champlain, 110, avenue Laurier ouest

Executive Director / Directrice exécutive:
Wendy Fedec, 560-1270, Wendy.Fedec@ottawa.ca

 

 

 

 

 

 

 

   Board Members / Membres de la commission:

   A. Doyle, J. Durrell, Councillor/conseiller E. El-Chantiry, Councillor/ conseillère J. Harder, C. Nicholson, L.A. Smallwood, Mayor/maire J. Watson

  

 

 


SWEARING IN OF BOARD MEMBER SMALLWOOD /

ASSERMENTATION DE MEMBRE SMALLWOOD

 

 

ELECTION OF CHAIR AND VICE CHAIR /

ÉLECTION DU PRÉSIDENT ET DU VICE-PRÉSIDENT

 

 

CONFIRMATION OF MINUTES / RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL

Minutes 17 December 2012 / Procès-verbal du 17 décembre 2012

 

That the Ottawa Police Services Board confirm the Minutes of the 17 December 2012 meeting.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie le procès-verbal de la réunion du 17 décembre 2012

 

 

DECLARATIONS OF INTEREST / DÉclarations d'intÉrÊt

 

 

INQUIRIES / DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

 

 

ITEMS OF BUSINESS / POINTS À L’ORDRE DU JOUR

 

 

1.         CHIEF’S VERBAL REPORT / RAPPORT VERBAL DU CHEF DE POLICE

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

2.         APPOINTMENT TO BOARD COMMITTEES / NOMINATION À DES COMITÉS DE LA COMMISSION

Executive Director’s report dated 28 January 2013 / Rapport de la directrice exécutive en date du 28 janvier 2013                                                                                                                                   1

 

 

That the Ottawa Police Services Board approve the appointment of Member Smallwood to the Board’s Human Resources Committee and Finance &Audit Committee.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve la nomination du membre Smallwood au Comité des ressources humaines et au Comité des finances et de la vérification de la Commission.

 

 

3.         OTTAWA POLICE SERVICES BOARD WORK PLAN: 2013 / PLAN DE TRAVAIL POUR 2013

Policy and Governance Committee’s report dated 28 January 2013 / Rapport du Comité de la politique et de la gouvernance en date du 28 janvier 2013                                                  13

 

 

That the Ottawa Police Services Board approve the 2013 Board Work Plan.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le plan de travail pour 2013 de la Commission.

 

 

4.         ATTENDANCE AT POLICE ASSOCIATION OF ONTARIO ANNUAL CONFERENCE / PRÉSENCE À LA CONFÉRENCE ANNUELLE DE L’ASSOCIATION DES POLICIERS DE L’ONTARIO

Executive Director’s report dated 28 January 2013 / Rapport de la directrice exécutive en date du 28 janvier 2013                                                                                                                              20

 

 

That the Ottawa Police Services Board approve the attendance of W. Fedec at the annual conference of the Police Association of Ontario being held in Toronto, Ontario on 4 - 5 March 2013.

 

Que la commission de services policiers d’Ottawa approuve la présence de W. Fedec à la conférence annuelle de l’Association des policiers de l’Ontario qui aura lieu à Toronto (Ontario) les 4 et 5 mars 2013.

 

 

5.         CALENDAR OF BOARD MONITORING REQUIREMENTS: 2013 / CALENDRIER DES EXIGENCES DE CONTRÔLE 2013

Executive Director’s report dated 28 January 2013 / Rapport de la directrice exécutive en date du 28 janvier 2013                                                                                                                                   22

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

6.         2010 – 2012 BUSINESS PLAN: SEMI-ANNUAL REPORT (JULY TO DECEMBER 2012) / LE PLAN D’ACTIVITÉS 2010 - 2012 - RAPPORT D’ÉTAPE SEMESTRIEL (JUILLET AU DECEMBRE 2012)

Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013      29

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

7.         METCALFE COMMUNITY POLICE CENTRE / CENTRE DE POLICE COMMUNAUTAIRE DE METCALFE

Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013      56

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

8.         APPOINTMENTS MADE UNDER THE INTERPROVINCIAL POLICING ACT:  2012 ANNUAL REPORT / NOMINATIONS EN VERTU DE LA LOI SUR LES SERVICES POLICIERS INTERPROVINCIAUX RAPPORT ANNUEL 2012

Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013      59

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

9.         SECONDARY ACTIVITIES 2012 ANNUAL REPORT / ACTIVITÉS SECONDAIRES RAPPORT ANNUEL 2012

Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013      62

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

10.      PERFORMANCE REPORT: FOURTH QUARTER 2012 / RAPPORT DE RENDEMENT - QUATRIÈME TRIMESTRE 2012

Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013  65

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

11.      WORKFORCE MANAGEMENT REPORT: FOURTH QUARTER 2012 / GESTION DES EFFECTIFS DU SERVICE DE POLICE D'OTTAWA – RAPPORT DU QUATRIÈME TRIMESTRE DE 2012

Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013  69

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 


12.      POLICY/SERVICE COMPLAINTS REPORT - PART V, POLICE SERVICES ACT – FOURTH QUARTER 2012 / PLAINTES CONCERNANT LES POLITIQUES OU LE SERVICE, QUATRIÈME TRIMESTRE 2012 – LOI SUR LES SERVICES POLICIERS, PARTIE V

Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013      81

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

13.      OUTSTANDING BOARD INQUIRIES & MOTIONS: JANUARY 2013 / DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS: RAPPORT POUR JANVIER 2013

Executive Director’s report dated 28 January 2013 / Rapport de la directrice exécutive en date du 28 janvier 2013                                                                                                                               84

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

14.      LETTERS OF COMMENDATION / LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE

Chief’s report dated 28 January 2013 / Rapport du chef de police en date du 28 janvier 2013      85

 

 

That the Ottawa Police Services Board receive this report for information.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

 

 

OTHER BUSINESS / QUESTIONS NOUVELLES

 

 


CONSIDERATION OF MOTION TO MOVE IN CAMERA /

EXAMEN DE LA MOTION VISANT À DÉLIBÉRER À HUIS CLOS

 

That the Ottawa Police Services Board adjourn the public portion of its meeting to move In Camera to discuss confidential items pertaining to legal and personnel matters, in accordance with Section 35(4)(b) of the Police Services Act.

 

Que la Commission de services policiers d’Ottawa lève la séance en ce qui concerne la réunion publique et délibère à huis clos afin de discuter de questions confidentielles ayant trait aux matières juridiques et au personnel, conformément à l’alinéa 35(4)(b) de la Loi sur les services policiers.

 

 

ADJOURNMENT / LEVÉE DE LA SÉANCE

 

 

NEXT MEETINGS / PROCHAINE RÉUNIONS

 

Consultation Session

Traffic Stop Race Data Collection Project

Thursday, 31 January 2013 – 6:15 – 9 pm

RA Centre, 2451 Riverside Drive

Séance de consultation

Projet de collecte de données fondées sur la race aux contrôles routiers

Le jeudi, 31 janvier 2031 - 18 h 15 à 21 h 00

Centre RA, 2451, promenade Riverside.

 

Regular MeetingMonday, 25 February 2013 – 5:00 p.m.

Réunion ordinaire – le lundi 25 février 2013 – 17 h